اللائحة التنظيمية
لصندوق عائلة آلكراشين التعاوني

انطلاقاً من مبادئ ديننا الحنيف الذي يحثنا على التراحم والتكاتف ، وتوثيقاً لأواصر المحبة ووشائج القربى ، وتحقيقاً لمبدأ التعاون بين أفراد العائلة ، فقد تم الاتفاق على إنشاء صندوق تعاوني لعائلة آلكراشين في عفيف والرياض وفي أي مكان وجد أي فرد من هذه العائلة ، على أن يكون نظامه وأسسه بحسب الآتي :

تعريف للمصطلحات :

يكون للكلمات والمصطلحات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني الموضحة أمامها ، ما لم يقتضي السياق خلاف ذلك :

الصندوق : صندوق عائلة آلكراشين التعاوني.

المجلس : مجلس إدارة الصندوق.

العائلة : عائلة آلكراشين.

يكون اسم الصندوق ( صندوق عائلة آلكراشين التعاوني ) ويُعمل ختم ومطبوعات باسمه.

مقر الصندوق مدينة عفيف وعنوانه البريدي ( ص. ب الرياض) ، والبريد الإلكتروني

يشكل له مجلس إدارة يتولى إدارة شؤونه .

أهداف الصندوق :

مساعدة المحتاجين من أفراد العائلة الذين يواجهون طوارئ أو مصاعب.

مساعدة المحتاجين من أفراد العائلة ، كالأيتام ، الأرامل، والمعوقين ورعايتهم.

مساعدة غير القادرين من الشباب على الزواج بإعطائهم منحاً أو قروضاً أو الجمع بينهما حسب ما يراه المجلس.

العمل على تحقيق كل ما من شأنه زيادة التعارف وتنمية وتوثيق الروابط بين أفراد العائلة وخلق التنافس الإيجابي بين أفرادها ، وللصندوق في تحقيق ذلك أن يدعم معنوياً ومادياً ما يأتي :

4-1 إقامة اجتماع ( أو اجتماعات) تعارف لرجال ونساء العائلة.

4-2 إقامة أنشطة شبابية اجتماعية وثقافية ورياضية.

4-3 تكريم حفظة كتاب الله.

4-4 تكريم المتفوقين دراسياً والمتميزين في مجال عملهم .

استلام ما يرد الصندوق من زكوات والقيام بإيصالها فوراً لمستحقيها من أفراد الأسرة أو من خارجها.

مجلس إدارة الصندوق :

تتألف مجلس ادارة الصندوق من أعضاء الصندوق وهم

يتم تعيين أعضاء مجلس الصندوق بالترشيح من قبل العائلة :

يُرشح أعضاء المجلس أميناً للصندوق يلتزم بحضور الجلسات ويكون له حق التصويت اذا لم يكن أحد أعضاء المجلس.

يتخذ المجلس قراراته بالتصويت وإذا تساوت الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحاً.

العضو الذي يتغيب عن حضور الاجتماع ليس له حق الاعتراض على قرارات المجلس سواء كان تغيبه بعذر أو بدون عذر.

يلتزم الشخص المرشح لعضوية المجلس بحضور جلساته.

المجلس هو المسؤول عن أموال الصندوق الثابتة والمنقولة.

تكون مدة العضوية في المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد على أن لا يتم تغيير الرئيس ونائبه في آن واحد.

تسقط عضوية الشخص في مجلس الصندوق إذا تخلف عن ثلاث جلسات متتالية دون عذر مقبول ويطلب ترشيح بديل عنه ما لم ير المجلس خلاف ذلك.

مهمات أمين الصندوق :

فتح حساب جاري في أحد المصارف ( البنوك ) التي يقر المجلس التعامل معها.

إعداد السجلات والمستندات اللازمة لتنظيم العمل.

إعداد ميزانية الصندوق.

تنفيذ القرارات المالية التي يتخذها المجلس.

تكون جميع أموال الصندوق في عهدته ، ويكون مسؤولاً عنها أمام المجلس.

يكون توقيعه أساسياً على الشيكات بجانب توقيع الرئيس , أو نائبه , وفي حالة غيابه يكلِّف المجلس من يراه ليقوم بمهامه.

مساعدة أمانة سر المجلس ( السكرتارية ) في أعمالها.

تكون فترة ترشيح أمين الصندوق أربع سنوات قابلة للتجديد ، تتألف إيرادات الصندوق من الآتي :

التبرعات والهبات غير المشروطة.

ريع استثمار الجمعية

مصروفات الصندوق :

يتم الصرف من الصندوق في الوجوه الآتية:

الحالات التي ورد ذكرها في أهداف الصندوق.

تغطية النفقات اللازمة لتسيير عمل الصندوق.

أوجه الخير ، وأعمال البر خارج العائلة.

عضوية الصندوق :

تكتسب العضوية في الصندوق بمجرد الاشتراك في جمعية الكراشين التعاونية الاستثمارية.

لا يجوز أن يُصرف في أي جلسة أكثر من 60% من المبلغ المخصص للصرف ( ما لم ير المجلس خلاف ذلك ) .

يكون ما يمنح للمساعدة على الزواج في حدود عشرة آلاف ريال.

في حالة الجمع بين القروض والمساعدة يجب ألا يتعدى المبلغ المصرف للشخص الواحد مبلغ ثلاثين ألف ريال.

يُنمى الاحتياطي بالاستثمار في الأوجه الشرعية التي يراها المجلس.

لا يجوز استرداد أية مبالغ تدفع للصندوق مهما كانت الأسباب.

السنة المالية للصندوق تبدأ من غرة شهر وتنتهي بنهاية من السنة التالية.

إجراءات الاقتراض من أجل الزواج :

يقوم طالب قرض الزواج بتعبئة النموذج.

يكون مقدم طلب الاقتراض قد مضى عليه سنتان من انضمامه للصندوق.

ما يقدم من قرض للمساعدة على الزواج في حدود ثلاثين ألف ريال ، وتسدد على أقساط شهرية بواقع 10% من الدخل الشهري للمقترض وعلى أن يحضر المقترض كفيلا غارما يرضاه المجلس.

يكون الكفيل من غير أعضاء مجلس الإدارة أو السكرتارية أو أمين الصندوق.

يقر الكفيل في حالة عدم سداد المقترض بأن يقوم بالسداد في حالة مطالبته بالسداد.

في حالة عدم سداد القسط في الموعد المحدد فإن للصندوق الحق في مطالبته بالقرض كاملا.

إجراءات طلب الصرف :

يتقدم طالب الصرف بخطاب لرئيس المجلس يوضح فيه حالته والظروف التي استدعت تقدمه بالطلب قبل شهر من تاريخ اجتماع المجلس يسلمه لأمانة سر المجلس ، أو أمين الصندوق.

يتم عرض الطلب على رئيس المجلس وتتم مناقشته في اجتماع المجلس العادي أو في اجتماع استثنائي حسب تقدير رئيس المجلس.

يتم التصويت على المواضيع المالية المتعلقة بالصرف بطريقة الاقتراع السري.

يكون قرار المجلس نهائياً بعد مناقشة الحالة من قبل الأعضاء وللمجلس الاستعانة بمن يراه للتثبت من استحقاق صاحب الطلب.

أحكام عامة :

للمجلس النظر واتخاذ ما يراه حول كل ما لم يرد فيه نص في لائحة الصندوق.

يختص المجلس بتفسير وتعديل بنود اللائحة.

لا يجوز حل الصندوق وتصفية موجوداته إلا بتوصية من المجلس وإقرار ذلك بأغلبية لا تقل عن الثلثين .

عند اتخاذ قرار بحل الصندوق توزع موجوداته على الفقراء والمحتاجين من أفراد العائلة أو تجعل في أصل ثابت توفق غلته على الفقراء والمحتاجين من أفراد العائلة وذلك حسب ما يراه المجلس

يوكل أمر الإشراف على هذا الوقف ( إن وجد ) لواحد ( أو مجموعة ) من أفراد العائلة المعروفين بحسن التصرف والأمانة ويضع المجلس قبل حل الصندوق الضوابط اللازمة لإدارة هذا الوقف.

هذا وبالله التوفيق ،،،